合同会社Prunus（以下、「弊社」という。）は、事業においてお客様の個人情報を取得する企業として、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。
本ポリシーは、弊社がすべての事業で取り扱う個人情報及び弊社従業者等の個人情報に関して、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
- 弊社の事業活動を遂行するために必要な範囲内で利用目的を明確に定め適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 前項の措置により取得した弊社の事後活動で取り扱う個人情報及び弊社従業者等から取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 安心して個人情報をご提供いただけるよう、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
- 個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため継続的な見直し及び改善を行います。また、弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、迅速かつ適切な対応をいたします
制定日：2023年3月24日
法人名：合同会社Prunus
所在地 北海道札幌市
代表：西明 由希恵
取得する個人情報の種類及び利用目的
（取得する個人情報及び関連情報）
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- サービスに登録した各種SNSアカウント（Facebook、Instagram、Twitter）に関連する情報
（保有個人データの利用目的）
- 弊社サービスへのお問合せに対応させていただくため
- 弊社関連セミナーの開催・運営に関するご案内および弊社の商品・サービスに関するご案内のため
- 弊社サービスで行われたプレゼントキャンペーンの発送のため
- ユーザー登録をしていただいたインフルエンサーの皆様の情報管理をするため
- 従業者の人事・労務・健康管理のため
（保有個人データではない個人情報の利用目的）
- クライアントより受託したキャンペーンの運営管理、プレゼントの発送代行業務をおこなうため
個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限り変更するものとします。個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について弊社所定の方法によってお客様に通知し、加えてWebサイト上にも公表するものとします。
個人データを安全に管理するための措置
弊社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施いたします。
また、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行います。
個人情報保護管理者について
弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、ご本人様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。
個人データの管理に関する責任者
法人名：合同会社Prunus
代表：西明 由希恵
メール：prunus.llc@gmail.com
- 利用項目
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- サービスに登録した各種SNSアカウント（Facebook、Instagram、Twitter）に関連する情報（保有個人データの利用目的）
個人データの第三者提供について
弊社は以下の場合を除き、お客様の同意を得ず第三者に個人情報を提供することはいたしません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人
- 同意を得ることが困難である場合。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある状況であり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
- 次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をした場合。
・第三者への提供を利用目的とすること
・第三者に提供される個人データの項目
・第三者への提供の方法
・本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
・本人の求めを受け付ける方法
保有個人データの開示、訂正と本人確認について
弊社はお客様ご本人から個人情報の開示を求められた際には、遅滞なく本人に対しこれを開示いたします。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、まずはお問い合わせフォームからご連絡ください。送付先等をご案内いたします。
その後、以下の本人確認書類等をご用意の上、手続きに従ってご請求ください。
- 保有個人データ開示等請求書
- 本人確認書類の写し（運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書）
- 事務手数料
個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
弊社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは弊社Webサイト内のお問い合わせフォームまたは、下記メールアドレスよりご連絡ください。
法人名：合同会社Prunus
メール：prunus.llc@gmail.com
免責事項
弊社は、利用者が弊社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
著作権・肖像権
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